Pour une gestion personnalisée de la copropriété

Les prestations administratives :

Juridiques :

  • Nous convoquons et animons les assemblées générales des copropriétaires. Les assemblées peuvent se tenir en fin de journée sans surcoût afin de permettre au plus grand nombre d'y assister.
  • Nous mettons en oeuvre les décisions prises en assemblée générale dans les délais les plus courts possibles.
  • Nous veillons au respect du règlement de copropriété par les copropriétaires et les locataires. Nous représentons le Syndicat des copropriétaires auprès des tiers.
Comptables :
  • Nous élaborons chaque année un budget prévisionnel pour couvrir les dépenses courantes de l’immeuble. Nous identifions les sources d'économies et d'efficacité potentielles. 
  • Nous tenons la comptabilité du syndicat des copropriétaires avec rigueur. 
  • Nous assurons la gestion de trésorerie sur un compte bancaire séparé au nom de la copropriété. 
  • Nous appelons les charges courantes trimestriellement par courrier papier ou électronique, au choix du copropriétaire. 
  • Nous réglons les factures aux prestataires de la copropriété.

L'information des copropriétaires :

  • A l'occasion des Assemblées Générales, nous rendons compte précisément de notre gestion par une présentation des informations clefs de l'exercice écoulé : évolution des charges réelles, niveau de la trésorerie et situation financière, travaux réalisés, propositions d'amélioration et de renégociation... 
  • Entre les assemblées générales, nous informons systématiquement et régulièrement le Conseil syndical. Pour les très petites copropriétés, nous recommandons que tous les copropriétaires fassent partie du Conseil syndical. 
  • Nous mettons à disposition de tous les copropriétaires un espace internet dédié à la copropriété (extranet) sur lequel chaque copropriétaire a accès de façon individualisée et sécurisée, à son compte, ses appels de charges et aux informations concernant la vie de la copropriété (PV d'assemblée générale, budgets, communications du syndic et du Conseil syndical...). Nous donnons également aux membres du Conseil syndical l'accès permanent à la consultation des états comptables et de gestion via l'extranet.

L'entretien de l'immeuble :

  • Nous rédigeons et mettons à jour le carnet d’entretien de la copropriété.
  • Nous faisons réaliser les travaux courants après consultation des prestataires et négociation les contrats.
  • Rien de plus désagréable et coûteux que de devoir faire face dans l'urgence à de gros travaux d'entretien : nous tenons à jour un plan pluri-annuel de travaux discuté chaque année avec le Conseil syndical et présenté en Assemblée Générale.
  • Nous surveillons l'avancée des gros travaux et effectuons leur réception.
  • Pour les copropriétés énergivores, nous pouvons mener  un projet de rénovation énergétique de la copropriété dans toutes ses dimensions (économique, technique et financière).